¿Qué es un software punto de venta – POS?
Los sistemas de punto de venta, son el hardware y el software utilizado para registrar las transacciones financieras de una tienda. En pocas palabras, son la evolución de las cajas registradoras de antaño, ya que permiten a los negocios procesar de manera rápida la venta de mercancías, así como generar e imprimir recibos de compra para los clientes. No obstante, este tipo de software, permite generar informes en tiempo real, permite llevar a cabo un inventario más preciso y en general, simplifica todos los procesos administrativos de una empresa.
Son sistemas utilizados normalmente por empresas que generan un gran número de transacciones de venta directa al consumidor, tales como tiendas de abarrotes, restaurantes y hoteles, entre otras.
Ventajas de un software de punto de venta para tu negocio
1 – Reduces errores de captura.
La tecnología nos permite superar nuestras propias limitaciones. Con los software de punto de venta, ya que con ellos se logra reducir al mínimo aquellos errores que pueden surgir al momento de capturar una venta al público.
Buscas tus producto, seleccionas, ¡y listo! Así de simple.
Además, la gran mayoría te permite utilizar un escáner de códigos de barra, lo que sin duda vuelve al registro de transacciones una tarea mucho más sencilla y precisa.
2 – Ahorras tiempo a tus clientes
En ventas, ¡un segundo puede hacer la diferencia! Al tener cara a cara a nuestro cliente es crucial ser capaz de registrar la transacción en el menor tiempo posible, para así mejorar al máximo la experiencia de compra.
Un sistema de punto de venta – POS no solo te permite reducir el tiempo de captura, sino que realiza por ti los cálculos de impuestos o descuentos. Nada de tener que sacar la calculadora para realizar operaciones complejas que terminen por retrasar el cierre de tu venta. Esto es sin duda alguna una gran manera de fidelizar a tus clientes.
3 – Mejoran el control de inventarios
Un sistema de punto de venta permite ver en tiempo real la cantidad de productos disponibles, todo, desde una misma pantalla y sin tener que contactar al equipo de almacenes o llamar a las demás sucursales.
4 – Simplifican la contabilidad
Al momento de realizar una venta, esta queda guardada automáticamente en el sistema contable, sin la necesidad de introducir manualmente cada uno de los recibos generados. Un sistema de punto de venta – POS, además genera informes que permiten saber cómo va el negocio en cuanto a las ventas.
5 – Reducción de Errores
El precio se puede cambiar para un producto y se actualiza automáticamente en todo el sistema, por lo que los precios siempre serán iguales en todo el proceso.
6 – Gestión de empleados
Se puede utilizar un sistema de punto de venta – POS para verificar las ventas realizadas por cada empleado. Sin embargo, también se puede utilizar como herramienta de gestión y como criterio de recompensa. Al hacer eso, los empleados estarán más motivados y serán más efectivos. Por lo tanto, las ventas aumentarán y se mejorará el servicio al cliente.
7 – Facturación Electrónica
Un sistema de punto de venta – POS, tiene la característica de poder emitir facturas electrónicas al integrarse con emisores autorizados por la DIAN. El último standard de facturacin electrónica es FEL (Factura Electrónica en Línea ) que le permite llevar un registro digital de las facturas emitidas.
8 – Generas reportes de venta en tiempo real
¡Uno de los más importantes beneficios! Gracias a esta herramienta puedes obtener reportes en tiempo real del flujo de dinero de tu negocio. Además, tienes la capacidad de generar reportes históricos tan valiosos como lo son el número de ventas por vendedor, caja o sucursal, en el periodo de tiempo que tú determines.
Con toda esta información a tu alcance, podrás tomar mejores decisiones estratégicas que beneficien el crecimiento de tu negocio.
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